Inscription et accueil des nouveaux élèves

Chaque sorcière et sorcier du Monde est inscrit(e) dès sa naissance à Rospurry, grâce à une plume magique qui détecte les natifs et inscrit automatiquement leur nom sur un grand parchemin si leurs parents est d'accord. Chaque année, un professeur vérifie cette liste et contacte par hibou les sorciers qui atteignent l'âge de 11 ans avant le 31 août de l'année en cours, pour les informer de leur inscription et leur fournir la liste du matériel scolaire demandé. Une confirmation ou un refus d'inscription doit être renvoyé à l'école avant le 31 juillet. Les futurs étudiants doivent acheter leurs fournitures avant la rentrée scolaire, le plus souvent au chemin de l'Ange à Los Angeles. Les étudiants qui ne disposent pas de moyens suffisants peuvent recevoir une aide financière de l'école.

Spoiler:

Les lettres destinées aux enfants nés-moldus, qui sont susceptibles d'ignorer leurs pouvoirs magiques, sont remises aux parents ou tuteurs légaux en main propre par un membre de l'équipe pédagogique de Rospurry. Celui-ci est chargé d'annoncer à la famille l'existence d'un monde magique et de les rassurer quant à l'avenir de leur enfant. Ils peuvent également aider la famille à se rendre au chemin de l'Ange et à y faire leurs courses. Les élèves de première année n'ont pas le droit de posséder leur propre balai volant.
Le Poudlard Express en gare de la ville de Las Vegas , Amérique.

Pour rejoindre l'école, tous les élèves doivent se rendre le 1er septembre à la gare de Kigh Fyle's, sur le quai 5 1/2, où le Rospurry Express les attend. La voie 5 1/2 est invisible aux moldus. Pour s'y rendre, les élèves (quelquefois accompagnés de leurs parents) doivent traverser une barrière (un mur magique) entre les quais 5 et 6. Le train met environ une journée entière pour parvenir à la gare du Chemin du Droiteau, juste à côté de l'école. Durant le trajet, une vieille sorcière passe dans les wagons pour vendre des friandises aux élèves, comme des Patacitrouilles, Chocogrenouilles, Dragées Surprise de Bertie Crochue, Plumes en sucre, etc.

En arrivant à la gare du Chemin du Droiteau, les élèves de première année sont pris en charge par Nelnyj qui leur fait traverser le lac de Rospurry à bord de barques magiques. Les élèves étant déjà venus à Rospurry embarquent dans des diligences à première vue auto-tractées, mais qui sont en réalité tirées par des sombrals, des créatures ailées squelettiques qui sont invisibles aux yeux de beaucoup de sorciers.

Alors que les élèves de deuxième année et plus sont déjà arrivés dans la Grande Salle pour le banquet de début d'année, les nouveaux venus arrivent plus tard, accompagnés de la directrice adjointe qui les a accueillis précédemment dans le hall d'entrée, en leur expliquant le fonctionnement de la répartition des élèves dans les différentes maisons pour toute leur scolarité.